材料研究学会章程bobapp

修订和重述
2011年10月19日通过

第一条——名称和目的

  1. 该组织的名称应为材料研究学会(“学会”)bobapp

  2. 该协会的目标是通过以下方式为材料科学和工程领域的专业人员提供服务:(a)促进材料科学家和工程师之间的互动;(b) 促进材料研究和工程的跨学科方法;(c) 赞助成员感兴趣的跨学科会议;(d)传播与材料界有关的信息。

  3. 协会不得从事与以下内容不相符的活动:(a)其修订后的公司章程;(b)《美国国内收入法典》第501(c)(3)条关于非营利性地位的规定;(c) 1988年《宾夕法尼亚州非营利组织公司法》(可不时修订);以及(d)其他适用法律。

第二条——成员资格

  1. 所有对材料研究和工程感兴趣的人都可以成为本协会的会员。

  2. 理事会应确定其认为合理并符合协会最大利益的会员类别及会员福利、责任和费用。

第三条社会治理

  1. 协会的治理由董事会负责。

  2. 董事会应由(a)协会高级职员和(b) 12至21名董事组成,其中最多可委任25%的董事。具体数量由董事会决议确定。根据本节或本条第4节由董事会任命的董事无需为成员;所有其他董事应由成员从成员中选举产生。(高级职员或董事职位出现空缺、丧失工作能力或其他能力,应由董事会任命填补,直至任期结束或由董事会决定直至下一次年度选举为止。这种任命不应计入25%的任命限额。)当选董事任期三年,连续任期不得超过两次,任期三年;任命董事任期三年。董事会可自行决定提名董事进行选举,任期不超过三年,以确保每年选举约三分之一的董事。

  3. 协会成员包括会长、副会长(也是总统选举产生的)、秘书、司库和前会长。副总裁连任一年,包括副总裁、总裁和刚刚离任的总裁;局长的任期为三年;司库由董事会委任,任期三年。(本会每名成员均为MRS会员。)

  4. 空缺、无行为能力、辞职或任何其他无法担任任何高级职员或董事职位的情况应由董事会任命填补,任期剩余或直至下次选举,由董事会自行决定;但是,如果董事会宣布总裁死亡或丧失工作能力,副总裁应立即成为总裁,并完成前任总裁的任期以及副总裁当选的任期。

  5. 董事会可在其认为适当的情况下自行组织内部,以有效治理社会。董事会结构和政策应以书面文件的形式进行描述,以便于成员查阅。

  6. 董事会每年至少召开两次会议,会议时间和地点由董事会决定或由总统召集。

  7. 董事会会议的法定人数为包括总统或副总裁在内的50%的董事会成员。当出席会议的人数达到法定人数时,除非本章程中另有规定,董事会的行动须经出席会议的董事的多数赞成票后方可生效。

  8. 董事会可发起对协会章程的修订,并应在120天内将该等修订提交给会员,由董事会规定的投票程序进行表决。应要求有投票权的所有成员至少5%的三分之二(2/3)票通过,以制定修正案。如果有投票权的所有成员中至少有5%没有参加表决,则所要求的修正案即为无效。

  9. 协会章程或公司章程的变更应及时通知协会成员。除非采取此类措施的决议中另有规定,否则对现有章程或公司章程的此类变更应立即生效。

  10. 经董事会三分之二(2/3)的表决,可免去高级职员或董事的职务。

第四条——成员投票权和选举

  1. 成员有权以年度投票方式投票选举(a)董事(不包括董事会根据本章程第三条第2节任命的任何董事);(b) 副总统;(c) 以及一名秘书(如适用)。这些职位的候选人将来自成员中。在董事和高级职员选举中,得票最多的候选人应当选。

  2. 成员也有权对(a)董事会或成员发起的章程修正案进行表决;和(b)成员发起的罢免高级职员或董事的提案应要求所有有权投票的成员中至少5%的三分之二(2/3)票通过董事会发起的修正案。修改章程的建议可能包括在年度投票中。

  3. 管理人员和董事的年度选举、修改章程的任何投票或罢免协会管理人员或董事的任何投票可通过投票、邮件或电子传输方式进行,无需在会员的实际会议上进行。年度选举应构成成员的年度会议。

  4. 对于成员有权投票的所有事项,在提交投票前30天内信誉良好的每位成员有权投一票。“信誉良好”的会员是指那些在协会数据库中被列为“活跃”的会员,因为他们目前正在缴纳会费,或者在过去12个月内参加过MRS会议(如果会员身份包含在注册费中)。

  5. 由至少5%的股东签署的请愿书可向董事会提出,要求股东对公司章程进行修订。任何适当要求的修正案应在120天内通过董事会规定的投票程序提交给各成员。应要求所有有权投票表决的成员的至少10%的三分之二(2/3)票通过成员要求的修正案。如果有权投票的所有成员中至少有10%不参加投票,则所要求的修正案应失败。

  6. 高级职员或董事的免职可由至少5%的成员签署的请愿书向董事会提出。董事会应表明是否批准,但无论如何,提议的免职应在120天内提交给成员,由董事会规定的投票程序进行表决。应要求有权投票的全体成员至少有10%的三分之二(2/3)票通过,以颁布撤销。如果有投票权的所有成员中至少有10%没有参加投票,则要求的撤销将宣告失败。

第五条社团活动

  1. 理事会可设立活动单位以完成本会的使命和目标,包括常设委员会、小组委员会、工作队、地方分会、学生分会、附属组织和印刷或电子出版物的编委会。指定此类活动单位的方法和权限、任命主席和成员的方法、职责、权力、限制、程序和结构或程序的其他属性,均由理事会通过政策或其他书面收费规定。除非理事会确定应保持保密,否则活动单位的收费、责任、权力、限制、流程和成员资格应以便于成员查阅的印刷或电子说明形式描述。任何附属单位或其高级人员或成员不得作为协会的代理人,除非得到董事会授权的人的明确书面授权。

  2. 董事会设立的任何委员会、小组委员会或其他活动单位可获授权代表董事会行事,行使该等政策或董事会其他书面收费所规定的权力和权限;但任何委员会、小组委员会或其他活动单位均无权:a.根据本章程或适用法律,向成员提交任何需要成员批准的行动;b.填补董事会空缺;通过、修改或废除公司章程;d.修改或撤销董事会的任何行动;或e.根据公司章程或董事会的行为向另一个委员会作出决定。

  3. 董事会可聘请一名总参谋长来指导协会的运作,并履行董事会确定的其他职能。首席参谋长职位的头衔、资格、职责、报酬、权力和其他属性应由董事会决定,董事会可在其认为符合社会最佳利益的任何时候进行变更。总参谋长应向董事会报告并向董事会负责。董事会可通过董事会认为适当的任何方式、头衔、权力和限制,指定总参谋长为协会的官员,以满足协会的需要和利益。总参谋长应担任董事会的无表决权当然成员。

第六条-财务

  1. 协会的财务义务应由董事会根据需要通过年度预算和其他书面董事会行动批准,以满足协会的需要。

  2. 协会的财务记录应每年审计一次。

  3. 本会资金以本会名义存入董事会指定的金融机构。支票和其他文件和文件应由董事会指定的人代表本会签名或背书。

第7条-董事、高级职员和成员的个人责任

  1. 尽可能最大程度宾夕法尼亚联邦法律,实际上现在或以后修改,允许消除或限制董事及高级职员的责任,任何董事或官员个人社会应当承担损害赔偿责任的任何行动,或任何未能采取行动,作为董事或官员,高级职员、董事会、职员和会员也不应对协会的债务、责任或义务承担个人责任。

  2. 董事会可采取政策和程序,规范因向协会或相关实体提供服务而引起的索赔的赔偿。在董事会不采纳赔偿政策和程序的情况下,应适用《宾夕法尼亚州非营利组织公司法》的默认规定。